Kehilangan atau kerusakan data penting tentu saja akan membuat kita sangat jengkel bukan ? Kehilangan dan kerusakan data bisa saja disebabkan karena komputer hang, atau karena listrik padam. Untuk mengatasi hal ini, kita dapat mengaktifkan fitur Backup Otomatis. Sehingga data yang kita miliki tetap memiliki backupnya.

Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah atau nilai minimal dari sekelompok bilangan. Perlu digaris bawahi, data yang bisa diproses hanya data yang berupa angka.

Bentuk umum penulisan Fungsi MIN adalah sbb :

=MIN(number1;number2;…)

Keterangan :

number1, number2, number3 adalah bilangan atau alamat range data numerik. Number ini dapat anda tentukan sendiri sampai batas maksimum sebanyak 30 untuk Excel 2003 dan 255 untuk Excel 2010.

Contok Penulisan rumus :

Berdasarkan tabel data dibawah ini, kita dapat mengerjakan rumusnya sbb :

=MIN(B3:B10)

=MIN(B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10)

Ketika anda melakukan copy paste data dari suatu kelompok data kedalam Excel, tentu saja anda akan menemukan banyaknya baris kosong dalam excel tersebut. Data yang saya maksud disini adalah data yang banyak, jumlahnya bisa ratusan ataupun ribuan data. Nah jika anda hanya menghapus 3 atau lebih baris yang kosong, mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi ketika data itu banyak, bisa dibayangkan rumitnya mencari baris yang kosong tersebut.

Untuk menghapus baris yang kosong pada excel sebenarnya sangat mudah dilakukan. Mau tau caranya ?

Caranya adalah sebagai berikut :

Seleksi semua data yang anda miliki

Tekan tombol F5, akan muncul layar dialog “Go to”. Lalu klik tombol “Special”.

Pada dialog Go To Special pilih opsi “Blanks”, lalu tekan tombol OK.

Baris yang kosong dari semua data anda akan terseleksi.

Langkah berikutnya, tekan tombol CTRL + Minus sign (-)

Lalu pilih opsi “Shift cells up” atau “Entire row”

Suatu ketika kita bisa saja diminta untuk mengkonversi dokumen word menjadi file berformat pdf. Untuk membuat file PDF tidaklah semudah membuat dokumen word. Jika anda pengguna Office 2010, tentu saja hal ini sangat mudah dilakukan. Tetapi ketika anda masih menggunakan Office 2007, tentu saja bukan perkara biasa. Karena secara defaultnya Office 2007 belum mendukung fitur ini.

Agar bisa membuat file PDF melalui Microsoft Office 2007, silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. Download dan install Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS.

2. Setelah selesai diinstall, jalan Office 2007, lalu klik tombol logo Office.

3. Lalu pilih menu Save As.

4. Pilih tipe penyimpanan sebagai PDF (*.pdf).

5. Kemudian pilih opsi Standard (publishing online and printing) atau Minimum size (publishing online).

6. Lalu klik Publish.

Fungsi SUMIF merupakan fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan data bersifat Numerik dengan memenuhi kriteria tertentu. Kriteria disini harus kita tetapkan sendiri. Misalnya kita akan menjumlahkan total penjualan merk Motor Ducati, Yamaha, Honda dan Suzuki dari data. Kriteria yang harus dipenuhi dari rumus Fungsi SUMIF adalah Merk Motor Ducati, Yamaha, Honda dan Suzuki.

Bentuk umum penulisan Fungsi IF adalah sbb :

SUMIF(range; criteria; [sum_range])

range : digunakan untuk menentukan range nilai yang akan diuji.

criteria : digunakan untuk menentukan kriteria.

Kriteria dapat menggunakan karakter, misal “Yamaha” atau menggunakan operator matematika, seperti tanda >, <, 32, ">32", B5, 32, "32", atau TODAY()

sum_range : merupakan data yang akan dijumlahkan datanya.

simbol “;” atau “,” sebagai pemisah rumus disesuaikan dengan pilihan Regional Setting pada Komputer anda.

Sebagai contoh, mari kita buat latihan excel seperti gambar dibawah ini :

Pertanyaan : Carilah Total Penjualan untuk tiap merk Motor.

Langkah-langkah mengerjakan.

1. Klik pada cell D14 pada worksheet excel anda.

2. Kemudian ketikkan rumus =SUMIF(C5:C11; "Yamaha"; D5:D11).

3. Lalu tekan enter. Nah berapa hasil yang didapat ? Seharusnya berjumlah 8.

4. Jika benar, silahkan dicoba untuk mencari hasil dari Ducati, Honda dan Suzuki.

Sumber : BelajarPC.Info

Pada Microsoft Excel kita mengenal dengan Fungsi SUM. Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan suatu data numerik (data berupa angka). Fungsi SUM ini sering sekali kita jumpai pada pengolahan data yang kita gunakan dikantoran. Sehingga hampir semua operator komputer telah mengenal dengan Fungsi SUM ini.

Tutorial ini saya buat ditujukan bagi siswa ataupun operator komputer yang sedang belajar Microsoft Excel. Mudah-mudahan tutorial ini dapat bermanfaat untuk semua.

Mengenal Fungsi SUM

Secara umum, prinsip fungsi SUM sama dengan menjumlah banyak data, seperti :

7+11+88+14+10+77

Jika kita terapkan kedalam Excel kita dapat menuliskannya sbb :

=7+11+88+14+10+77

Cara diatas tidaklah salah, tetapi jika kita ingin benar-benar menggunakan excel, tentu saja harus mencari cara yang lebih simpel dan cepat, yaitu dengan Fungsi SUM.

Penulisan Fungsi SUM

Format umum penulisan dari Fungsi SUM adalah :

=SUM(A;B;C …)

Huruf A, B dan C merupakan data angka atau alamat sel dari data yang ingin dijumlahkan. Argumen yang diwakili oleh huruf A, B dan C ini dibatasi hanya sampai dengan 30 argumen.

Contoh Penggunaan rumus :

Misalnya saya memiliki data sbb :

Penulisan rumus yang tepat jika menggunakan Fungsi SUM adalah :

=sum(B2:D3)

atau dapat juga dituliskan seperti

=sum(B2;C2,D2;B3;C3;D3) atau seperti ini :

=sum(7;11;88;14;10;77)

tetapi cara yang terbaik dalam excel adalah cara yang pertama. Karena selain mempercepat pekerjaan dan jika ada data yang berada di cell B2 sampai D3 diubah, maka secara otomatis hasilnyapun akan ikut berubah.

Selamat Belajar.

Pernahkah anda menggunakan Camera Tool pada Microsoft Excel ? Camera Tool merupakan tool yang dimiliki oleh Excel yang memungkinkan Anda untuk menduplikat sel dan menyisipkannya menjadi gambar hidup (live) ke dalam spreadsheet ataupun ke sheet yang lain. Jadi setiap perubahan pada sel secara otomatis akan mengupdate gambar tersebut.

Sebagai ilustrasi lihat gambar dibawah ini :

Jika dilihat gambar diatas, gambar yang disebelah tabel merupakan duplikat dari sel yang disebelahnya. Jadi setiap perubahan yang dilakukan pada tabel, secara otomatis juga akan merubah data pada gambar.

Bagaimana cara Menggunakan Camera Tool ?

Untuk menggunakan Camera Tool, pertama kita harus menambahkannya ke Command Bar. Untuk melakukannya adalah sbb :

Microsoft Office Excel 2010 :

1. Klik icon panah disebelah kanan “Quick Access Toolbar”, lalu klik “More Commands”.

2. Pada “Choose commands from box”, ubah menjadi “All Commands”.

3. Lalu cari “Camera”, dan klik tombol “Add” untuk menambahkannya.

4. Klik tombol “OK”. (Perintah lengkapnya silahkan perhatikan urutan angka pada gambar diatas).

Setelah icon Camera tool ditambahkan, langkah berikutnya adalah penggunaan tool tersebut.

1. Buatlah sebuah dokumen pada excel. (Contoh)

2. Blok semua area yang ingin diambil.

3. Lalu klik icon Camera Tool pada ribbon.

4. Klik sembarang tempat pada lembar kerja excel anda.

5. Selesai. Sekarang gambar tersebut bisa diubah-ubah besarnya.

Sumber : http://www.belajarpc.info/camera-tool-microsoft-excel.htm

Jika anda terbiasa menggunakan Microsoft Excel 2003 tentu saja akan mengetahui keterbatasan jumlah dari menu undo. Ya sebagaimana kita ketahui bahwa jumlah undo pada Excel 2003 adalah sebanyak 16 level. Pekerjaan yang ke 17 akan menimpah level 1 pada level sebelumnya. Hal ini tentu saja akan membatasi pekerjaan kita.

Untuk meningkatkan jumlah undo pada Microsoft Excel 2003, kita dapat melakukan sedikit trik pada registry windows. →

Langkah-langkahnya dalah sebagai berikut :

1. Klik Start → Run, dan ketik regedit, lalu klik OK.

2. Klik tanda tambah (+) disamping menu HKEY_CURRENT_USER untuk membuka isinya.  Kemudian buka folder Software, kemudian folder Microsoft, folder Office, dan folder 11.0  (tiap versi office memiliki folder yang berbeda, versi 10.0 untuk Excel 2002. versi 11.0 untuk Excel 2003, versi 13.0 untuk Excel 2007 dan versi 14.0 untuk Excel 2010.). Kemudian buka folder Excel, dan terakhir buka folder Options.

3. Pilih Menu Edit → New → DWORD Value, atau klik kanan diarea sebelah kanan panel → New → DWORD Value. Ketikkan kata UndoHistory, dan tekan Enter.  Klik dua kali UndoHistory, lalu masukkan nilai yang angkanya harus lebih besar dari 16 dan kurang dari 100. Lalu klik OK.

4. Tutup Registry Editor, dan cobalah buka microsoft Excel. Dan lihat hasilnya.

Pada posting kali ini, saya akan mengajak Anda untuk mengetahui bagaimana cara mengubah ukuran default font dan style di Microsoft Outlook 2010. Cara ini sangat mudah untuk dilakukan.

Adapun langkah-langkah untuk melakukannya adalah sbb :

1. Jalankan Aplikasi Microsoft Outlook 2010.

2. Klik File dan pilih menu Options.

3. Didalam menu Options, pilih tab Mail dan pilih Stationary and Fonts.

4. Ketika anda klik pada Stationary and Fonts akan menampilkan pop up window. Lalu klik tombol Font.

5. Pilih jenis font, ukuran dan style yang anda inginkan.

6. Lalu Klik OK.

Selesai.

Menanamkan font didalam PowerPoint 2003 merupakan hal yang penting. Karena kita tidak selalu menggunakan komputer sendiri saat memberikan presentasi. Dengan melakukan embedding font, Anda dapat memastikan bahwa format dan tampilan teks Anda akan muncul sebagaimana yang Anda inginkan saat membuat presentasi Anda.

Solusi untuk mengatasi masalah ini, sebaiknya sebelum membawa file presentasi, anda sudah menanamkan font-font yang anda gunakan pada presentasi. Adapaun cara melakukannya adalah sebagai berikut :